1. Autorité contractante
La Société de Productions Audiovisuelles du Bénin (SOPA S.A.), société de droit privé investie d’une mission stratégique de développement, de structuration et de promotion de l’industrie audiovisuelle nationale, lance le présent Avis à Manifestation d’Intérêt en vue de l’identification et de la présélection de prestataires qualifiés.
Dans le cadre de ses missions, la SOPA S.A. intervient en tant qu’opérateur central de la politique de valorisation des productions audiovisuelles béninoises. Elle a pour ambition de positionner durablement le Bénin comme un pôle de création et de production compétitif à l’échelle régionale et internationale. Le présent dispositif s’inscrit dans le cadre d’une commande de la Société de Radio et Télévision du Bénin (SRTB), partenaire institutionnel du projet.
2. Contexte et justification
La SOPA S.A. a engagé la production d’une série télévisée d’envergure intitulée « Les Héritiers du Vodun », œuvre de fiction ambitieuse composée de cinquante-deux épisodes et ancrée dans le patrimoine culturel, historique et symbolique du Bénin. Ce projet constitue à la fois une initiative artistique majeure et un levier structurant pour le développement de la filière audiovisuelle nationale.
Au-delà de sa portée culturelle, cette production répond à une exigence de montée en gamme des standards de création, de production et de diffusion. Elle implique la mobilisation d’équipes nombreuses, pluridisciplinaires et appelées à évoluer dans un environnement professionnel exigeant, caractérisé par des contraintes de production, de gestion de plusieurs épisodes et de respect de normes techniques strictes.
Dans ce contexte, la question du renforcement des capacités apparaît comme un enjeu central. Il ne s’agit pas uniquement de former, mais de créer les conditions d’un transfert effectif de compétences directement mobilisables dans le cadre du projet. C’est dans cette logique que la SOPA S.A. met en place un programme de formation structuré, articulé autour des besoins réels de la production et conçu selon une approche résolument opérationnelle.
3. Objet et objectif général de l’AMI
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet d’identifier et de sélectionner des prestataires. Qu’il s’agisse de structures spécialisées, de cabinets, d’institutions de formation ou de consultants indépendants, ils devront disposer de compétences requises pour concevoir et mettre en œuvre des actions de formation de haut niveau dans les différents métiers de la production audiovisuelle.
L’objectif poursuivi est de mobiliser des expertises capables d’accompagner efficacement la montée en compétences des équipes impliquées dans la production de la série.
4. Finalités et résultats attendus
À travers ce programme, la SOPA S.A. vise à produire des effets structurants à plusieurs niveaux. D’une part, il s’agit de professionnaliser les équipes techniques, artistiques et administratives engagées sur le projet, en leur permettant de maîtriser les outils, les méthodes et les exigences propres à la production de séries fictions. D’autre part, le programme doit contribuer à l’amélioration tangible de la qualité des livrables, en agissant sur l’ensemble de la chaîne de valeur, depuis l’écriture jusqu’à la postproduction et à la livraison.
Par ailleurs, une attention particulière est accordée à l’instauration de pratiques de travail collaboratif efficaces, fondées sur une meilleure coordination entre les départements, une gestion rigoureuse des flux de production et une capacité accrue à anticiper et gérer les contraintes opérationnelles.
5. Public cible et bénéficiaires
Les actions de formation s’adressent à un ensemble diversifié de bénéficiaires impliqués dans la production de la série. Il s’agit notamment des équipes de production en charge de la coordination, de l’administration et de la logistique, des équipes de réalisation responsables de la mise en scène et du suivi artistique, ainsi que des techniciens intervenant dans les domaines de l’image, du son, de la lumière et de la postproduction.
Le programme inclut également les équipes artistiques, en particulier les comédiens et les responsables du casting, ainsi que les scénaristes impliqués dans le développement narratif de la série. Une ouverture est par ailleurs prévue en direction de profils émergents ou semi-professionnels, dans une logique de transmission et de renouvellement des compétences.
Les sessions de formation seront organisées en groupes restreints afin de garantir une interaction optimale et une appropriation effective des contenus, avec un effectif généralement compris entre dix (10) et vingt-cinq (25) participants selon les thématiques.
6. Contenu et structuration des formations
Le programme est structuré en plusieurs modules correspondant aux différents métiers et fonctions clés de la production audiovisuelle. Chaque module est conçu comme une unité cohérente, intégrant à la fois des apports théoriques, des études de cas et des mises en situation directement liées aux réalités du projet « Les Héritiers du Vodun ».
Les thématiques couvertes incluent notamment l’administration de production et l’organisation du workflow en contexte de série, la planification budgétaire et le contrôle des coûts, la régie et la logistique de tournage, l’assistanat à la réalisation, la continuité script, la direction d’acteurs et les processus de casting, ainsi que les différentes dimensions techniques telles que l’image, la lumière, le son et la post-production.
Le programme intègre également des modules transversaux relatifs aux normes de livraison broadcast, à la gestion des droits et aux aspects juridiques, ainsi qu’à la sécurité sur les plateaux de tournage. Une attention particulière est portée à la cohérence artistique, notamment à travers les dimensions de direction artistique, de conception des décors et des costumes, dans le respect des références culturelles liées à l’univers du Vodun.
Le programme intègre également un module transversal consacré à l’usage de l’intelligence artificielle appliquée aux métiers de l’audiovisuel. Ce module vise à familiariser les participants avec les outils et usages émergents de l’IA. Les participants devront être outillé à les utiliser à chaque étape de la chaîne de production audiovisuelle :
- développement narratif,
- préparation au tournage,
- optimisation des workflows,
- post-production
- sous-titrage.
Les prestataires sont invités à proposer des approches pédagogiques concrètes permettant aux participants de développer des compétences immédiatement mobilisables dans leurs pratiques professionnelles.
Chaque formation devra déboucher sur la production de livrables concrets, tels que des outils de travail, des modèles opérationnels, des guides méthodologiques ou encore des exercices appliqués directement exploitables dans le cadre de la production.
7. Modalités de mise en œuvre
Les formations se dérouleront principalement à Cotonou ainsi que sur les différents sites de tournage au Bénin. Le format privilégié est le présentiel, afin de favoriser l’immersion et l’apprentissage par la pratique, bien que certaines modalités hybrides puissent être envisagées en fonction des contraintes spécifiques de certains modules.
La langue de travail est le français. Les prestataires sont attendus sur une approche pédagogique fondée sur l’action, combinant des apports structurés avec des exercices pratiques, des simulations et des études de cas ancrées dans le projet réel. Il est essentiel que les contenus proposés permettent une application immédiate des compétences acquises.
8. Profil des prestataires
Les prestataires recherchés doivent justifier d’une expérience significative d’au moins cinq (05) ans dans la formation professionnelle appliquée au secteur audiovisuel, ainsi que d’une expertise avérée dans les domaines concernés. Une expérience directe de production, en particulier dans le cadre de séries télévisées ou de projets comparables, constitue un atout majeur.
Les candidats devront démontrer leur capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques structurés, à adapter leurs contenus aux réalités du terrain et à intervenir dans des contextes opérationnels exigeants. Une connaissance des environnements de production africains est particulièrement appréciée, de même qu’une disponibilité compatible avec le calendrier du projet.
9. Dossier de manifestation d’intérêt
Les candidats sont invités à soumettre un dossier complet présentant de manière détaillée leur intérêt pour le projet ainsi que leur capacité à répondre aux exigences du ou des modules visés. Ce dossier devra notamment comporter une présentation du prestataire, les profils des intervenants proposés, une description des références pertinentes, ainsi qu’une note méthodologique explicitant l’approche pédagogique envisagée.
Les candidats pourront également proposer un calendrier indicatif de mise en œuvre et, le cas échéant, une estimation financière. Les pièces administratives attestant de l’existence légale de la structure ou du statut du consultant devront être jointes.
10. Évaluation des candidatures
Les manifestations d’intérêt feront l’objet d’une analyse rigoureuse fondée sur la qualité globale des propositions. L’évaluation portera notamment sur l’expérience du prestataire, sa maîtrise des thématiques concernées, la pertinence de son approche méthodologique, la solidité de ses références ainsi que sa capacité à mobiliser les ressources nécessaires à la bonne exécution des prestations.
Une attention particulière sera accordée à la valeur ajoutée des propositions, notamment en termes d’innovation pédagogique, d’adaptation au contexte local et de contribution au développement de l’écosystème audiovisuel béninois.
11. Modalités de soumission
Les dossiers devront être transmis exclusivement par voie électronique à l’adresse suivante : contact@sopa.bj
- Objet du mail : « AMI Formation – Héritiers du Vodun – Lot [numéro] – Nom du prestataire »
- Format : PDF, en un seul fichier si possible.
- Taille maximale : 20 Mo.
12. Date limite de soumission
Les dossiers de manifestation d’intérêt devront être transmis au plus tard le mardi 02 juin 2026 à 18h00 (heure de Cotonou).
Toute candidature reçue après cette échéance ne pourra être prise en considération.
13. Processus de sélection
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes, comprenant une phase d’analyse des dossiers, une pré-sélection des candidats, puis, le cas échéant, des échanges techniques visant à approfondir la compréhension des propositions. À l’issue de ce processus, les prestataires retenus seront notifiés et invités à contractualiser avec la SOPA S.A.
14. Dispositions finales
La SOPA S.A. se réserve le droit de ne pas donner suite au présent appel si les propositions reçues ne répondent pas aux exigences attendues. La participation à cet AMI n’ouvre droit à aucune indemnisation. Les informations transmises dans le cadre des candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Pour l’Administratrice Déléguée
et P.O Le DAF
Richard Sosthene ATINDEBAKOU