Avis de recrutement multipostes pour le compte de l’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME)

• Piloter l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre du plan stratégique de l’ADPME ;
• Piloter l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des stratégies sectorielles de développement et de compétitivité des MPME ;
• Piloter l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions et feuilles de route annuels de l’ADPME ;
• Produire ou faire produire des études/enquêtes structurelles, conjoncturelles, sectorielles ;
• Appuyer la définition et le suivi de normes et indicateurs de performance opérationnelle (ratios de gestion) ;
• Appuyer dans l’élaboration et dans l’analyse de tableaux de bord de gestion et de suivi ;
• Appuyer la programmation budgétaire et son suivi ;
• Piloter la production des rapports d’activités annuels de l’ADPME ;
• Mener un travail permanent d’appui-conseil au Directeur Général en matière d’amélioration continue de la performance de l’ADPME, de la qualité de ses services aux MPME et de sa contribution aux atteintes des objectifs nationaux en matière de développement des MPME et de création d’emplois.

• Identifier les projets et programmes pertinents pour l’atteinte des objectifs assignés à l’ADPME ;
• Mener les études de préfaisabilité et de faisabilité nécessaires ;
• Monter, instruire, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets et programmes ;
• Veiller à la cohérence des différents projets et programmes entre eux et avec la stratégie nationale ;
• Veiller à la cohérence des interventions sectorielles en faveur de l’entreprenariat avec la stratégie nationale et le mandat de l’ADPME ;
• Centraliser toute la documentation relative à tous les projets et programmes de l’ADPME et des Partenaires Techniques et Financiers, exécutés ou en cours (rapports intermédiaires et finaux, rapports d’évaluation, rapports de capitalisation, etc.) ;
• Veiller à la coordination opérationnelle des projets mis en œuvre par les différents acteurs de l’écosystème.

Piloter la production et la collecte de données, le suivi-évaluation, la capitalisation

• Elaborer et mettre en œuvre le dispositif de Suivi-Evaluation, Redevabilité, Apprentissage (SERA) de l’Agence et veiller à son amélioration continue ;
• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie et les outils de capitalisation et de gestion de la connaissance et veiller à leur actualisation et amélioration continue ;
• Concevoir les outils de production, de collecte et de centralisation des données ;
• Concevoir des outils standardisés de collecte de données (questionnaire d’enquêtes, etc.) et d’informations sur tout projet du secteur des MPME ;
• Veiller à la production continue de données et d’informations analytiques pour tous les projets de l’ADPME ;
• En lien avec la cellule des systèmes d’information notamment, mettre en place des bases de données (désagrégées autant que possible) et veiller à leur alimentation et actualisation continue ;
• Piloter l’élaboration des tableaux de bord et autres outils de pilotage et de suivi des projets/programmes ;
• Veiller à l’analyse et l’interprétation régulières des données à des fins d’information, de recommandations et d’orientation des activités de l’ADPME.

Assurer la veille, les partenariats et la communication de l’ADPME

• Définir, mettre en œuvre et coordonner la stratégie et les actions de veille sur le secteur des MPME ;
• Identifier et négocier des partenariats stratégiques ;
• Faciliter la collaboration avec les acteurs de l’écosystème (acteurs publics sectoriels, entreprises, structures de financements, structures d’accompagnement technique, bailleurs etc.) ;
• Identifier et faire participer l’ADPME à des évènements nationaux, régionaux/internationaux stratégiques qui sont en lien avec le mandat de l’Agence ;

• Elaborer ou faire élaborer le plan de communication et de visibilité et assurer sa mise en œuvre sous ses différents aspects et supports : communication interne, communication externe (relations publiques, relations presse), corporate (rapport annuel), digitale (sites internet, réseaux sociaux).
• Veiller en lien avec le Chargé de communication à la mise en œuvre du plan de communication et à son évaluation.
  1. Profil recherché :

Assurer le management des équipes du Département

• Assurer avec les services compétents, le recrutement du personnel du département ;
• Assurer le pilotage RH au sein du département, la répartition des tâches et l’évaluation des performances.

Accomplir toutes les tâches qui seront confiées par la hiérarchie.

Piloter et coordonner la réalisation des missions opérationnelles du Département et en assurer la redevabilité.  

• Vulgariser et mettre en œuvre les mesures et dispositifs de l’Etat en matière de soutien aux micros, petites et moyennes entreprises, notamment :
  • Les facilités d’accès aux marchés publics, aux financements, aux infrastructures, aux résultats des recherches-développement, etc. ;
  • Les facilités fiscales et douanières ;
  • Les services d’assistance technique et de renforcement des capacités (conseil, diagnostic innovation, formation, accompagnement opérationnel, etc.) ;
  • Les appuis à la mise à niveau ;
  • Les mesures de redressement.
• Conseiller les MPME et les entrepreneurs en matière d’idéation, de structuration et de développement de leurs entreprises ;
• Orienter les entrepreneurs et les entreprises vers les dispositifs appropriés à leurs besoins et leur stade de développement ;
• Favoriser le développement de la culture entrepreneuriale ;
• Faciliter l’enregistrement et l’immatriculation des bénéficiaires de l’ADPME ;
• Accompagner les bénéficiaires pour l’obtention des autorisations d’exercer et des agréments ;
• Contribuer au développement d’une masse critique de PME à fort potentiel de croissance ;
• Appuyer la compétitivité et la productivité des MPME ;
• Contribuer au développement d’une main-d’œuvre hautement qualifiée dans les MPME ;
• Favoriser et accompagner les efforts de digitalisation des MPME ;
• Soutenir la croissance des exportations et l’internationalisation des MPME ;
• Promouvoir l’innovation et le développement des startups ;
• Animer la concertation entre les différents acteurs de l’écosystème entrepreneurial ;
• Favoriser la mise en réseau des MPME avec les communautés d’entrepreneurs ;
• Etre force de proposition vis-à-vis de la Direction Générale sur les stratégies, outils, actions à mettre en place pour adresser les besoins non financiers des MPME.

• Assurer avec les services compétents, le recrutement du personnel du département ;
• Assurer la gestion des équipes au sein du département, la répartition des tâches et l’évaluation des performances.

Concevoir et assurer la mise en œuvre de la politique de conformité et du dispositif de contrôle interne 

• Définir, à partir des orientations des organes dirigeants, l’organisation du dispositif de contrôle interne (politique, charte, processus de pilotage, responsabilités des différents acteurs…) ;
• Elaborer et mettre à jour des référentiels de contrôle des opérations et des guides méthodologiques ;
• Elaborer et mettre en place un plan d’assurance et d’amélioration de la qualité et de la conformité ;
• Sensibiliser et appuyer en conseils toutes les structures de l’Agence en matière de conformité et de contrôle interne ;
• Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne ;
• Administrer l’outil de contrôle interne ;
• Contribuer à la rédaction du rapport des dirigeants sur le contrôle interne et la gestion des risques.

Assurer la gestion des risques

• Identifier et hiérarchiser les risques (principalement opérationnels et organisationnels) et les opportunités (facteurs positifs exogènes) liées aux activités de l’Agence ;
• Elaborer la cartographie des risques en collaboration avec les départements techniques opérationnels et assurer son actualisation régulière ;
• Elaborer, mettre en œuvre et suivre l’amélioration continue de la politique globale de l’Agence en matière de gestion des risques et du Plan de Management des Risques (PMR) ;
• Elaborer des outils consolidés de prévention et de gestion des risques ;
• Suivre les plans d’actions visant la maîtrise des risques ;
• Elaborer les Plans de continuité d’activité et de gestion de crise ;
• Sensibiliser, former et assister les départements techniques sur la gestion des risques opérationnels ;
• Préparer les relations avec les autorités de tutelle en ce qui a trait à la gestion des risques.

Donner une assurance raisonnable de la qualité et de l’efficacité des dispositifs de gouvernance

• Réaliser des missions d’enquête sur les incidents, malversations et fautes professionnelles ;
• Préparer et conduire des missions d’audit sur le niveau de maîtrise des risques et leur suivi, le traitement des opérations et sur toutes les fonctions de l’Agence ;
• Evaluer les procédures de l’Agence ;
• Evaluer la fiabilité et l’intégrité des informations traitées ou à traiter ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations et des plans d’actions ;
• Effectuer un reporting régulier sur le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Assurer l’interface avec les missions de contrôle et d’audit externes ;
• Assurer le secrétariat du Comité d’Audit et du Comité des Risques ;
• Concevoir et animer des ateliers de communication et de formation à la compliance et à la conduite du changement, sur diverses thématiques ;
• S’assurer que l’élaboration, la signature et le suivi de l’exécution des conventions de partenariats s’effectue conformément aux textes et règlements en vigueur.

Accomplir toutes les tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie.