DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Employeur : Agence nationale de lutte contre la malaria et les moustiques
Superviseur hiérarchique : Directeur Général
Lieu d’affectation : Cotonou - Bénin
Informations générales :
La malaria (ou paludisme) constitue l’une des premières causes de morbidité et de mortalité au Bénin, particulièrement chez les enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes. Cette maladie reste endémique, avec des conséquences économiques, sociales et sanitaires graves.
Les moustiques, principaux vecteurs du parasite responsable de la malaria, prolifèrent de manière inquiétante dans plusieurs zones urbaines et rurales du pays, en raison notamment de l’insalubrité, du changement climatique et de la stagnation des eaux. Leur nuisance impacte également le secteur du tourisme.
Pour répondre à cette menace persistante, le Gouvernement, à travers le Programme d’Actions du Gouvernement (PAG 2021-2026), a inscrit la lutte contre le paludisme comme une priorité de santé publique. Dans cette optique, l’Agence nationale de lutte contre la malaria et les moustiques a été créée pour doter le pays d’un instrument spécialisé, souple, autonome et réactif, chargé de conduire une lutte coordonnée, innovante et intégrée contre la malaria et les moustiques.
Missions :
Sous la supervision du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier est le garant de la bonne gestion des ressources financières, comptables et administratives de l’Agence. Il veille à la conformité des opérations financières avec les règles de la comptabilité publique et les exigences des partenaires techniques et financiers. Il assure la planification budgétaire, le contrôle de gestion, la gestion de la trésorerie et la supervision des fonctions administratives. Il contribue à la soutenabilité économique des programmes de lutte contre la malaria et les moustiques en garantissant une utilisation efficiente, transparente et traçable des fonds publics et des financements extérieurs.
Principales responsabilités :
Les principales responsabilités du Directeur Administratif et Financier comprennent :
Gestion financière et comptable
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l’Agence conformément aux normes applicables ;
• Garantir la fiabilité des états financiers et leur conformité aux exigences légales, fiscales et de gouvernance publique ;
• Assurer la tenue régulière des journaux comptables, la gestion des immobilisations, les rapprochements bancaires et les clôtures périodiques ;
• Élaborer les états financiers certifiés destinés au Commissaire aux comptes, au Conseil d’administration et aux autorités de tutelle ;
• Mettre en place une comptabilité analytique par programme et par activité permettant un suivi précis de l’utilisation des ressources ;
• Suivre et analyser la situation financière de l’Agence à l’aide d’indicateurs clés et de tableaux de bord.
Budget, contrôle de gestion et reporting
• Préparer le plan de travail annuel, le budget d’exploitation et d’investissement, en concertation avec la Direction Générale et les directions opérationnelles ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et le contrôle de gestion, en analysant les écarts entre prévisions et réalisations ;
• Élaborer et présenter les rapports financiers périodiques et les tableaux de bord de performance à la Direction générale et au Conseil d’administration ;
• Produire les rapports exigés par la tutelle financière et le contrôle d’État, conformément à la réglementation applicable aux établissements publics ;
• Assurer le reporting financier auprès des partenaires techniques et financiers (bailleurs de fonds, OMS, Fonds mondial, etc.), le cas échéant, selon leurs formats et calendriers spécifiques.
Trésorerie et relations financières
• Gérer la trésorerie quotidienne et planifier les flux de liquidités ;
• Superviser les encaissements, décaissements, avances et régies, en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses publiques ;
• Assurer les relations avec les établissements bancaires, le Trésor public et les administrations fiscales ;
• Mettre en place une gestion prévisionnelle de trésorerie et veiller à la sécurisation des opérations financières ;
• Veiller à la couverture des risques financiers et à la bonne application des procédures de signature et de validation des dépenses.
Fiscalité, conformité et audit
• Garantir la conformité fiscale et sociale de l’Agence (IS, TVA, retenues à la source, CNSS, FNRB) ;
• Superviser la préparation et le dépôt des déclarations fiscales et sociales dans les délais légaux ;
• Coordonner les missions d’audit externe, d’audit des bailleurs et de contrôle d’État ;
• Assurer la veille réglementaire sur les textes relatifs aux établissements publics, au Code des investissements et aux dispositions fiscales applicables au secteur ;
• Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne robuste garantissant la traçabilité et la régularité de l’ensemble des opérations financières.
Administration générale et gouvernance
• Superviser la gestion administrative de l’Agence : contrats, assurances, documentation légale, biens et immobilisations ;
• Assurer la gestion du patrimoine de l’Agence, incluant l’entretien des infrastructures, la logistique et l’inventaire des actifs matériels ;
• Superviser la gestion administrative du personnel : dossiers individuels, paie, congés, évaluations et mesures disciplinaires ;
• Appuyer la Direction générale dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et dans la production des rapports de gestion ;
• Veiller au respect du Code des marchés publics pour les achats et sous-traitances, en lien avec la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP).
Appui stratégique et développement
• Conseiller la Direction générale sur la stratégie financière, l’allocation optimale des ressources et la gestion du patrimoine de l’Agence ;
• Contribuer à l’élaboration des dossiers de financement et des propositions budgétaires auprès des partenaires techniques et financiers ;
• Participer à la définition des politiques tarifaires applicables aux prestations de l’Agence, le cas échéant ;
• Favoriser la transparence, la redevabilité et la performance dans la gestion des ressources publiques.
Profil recherché et exigences du poste
FORMATION
• Être titulaire au moins d’un Master (BAC + 5) en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou toute autre formation de niveau équivalent ;
• Une formation complémentaire en gestion de projets de développement ou en gestion des financements extérieurs (bailleurs de fonds) serait un atout.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience progressive à un poste similaire au sein d’une entité publique, d’un programme de développement ou d’un cabinet d’expertise comptable ;
• Expérience avérée dans la planification budgétaire, le reporting financier et la supervision d’audits (audits internes, audits de bailleurs, contrôles d’État) ;
• Une expérience dans la gestion financière de programmes financés par des partenaires internationaux (OMS, Fonds mondial, Banque mondiale, etc.) constituerait un atout majeur ;
• Une connaissance du secteur de la santé publique ou de la lutte antivectorielle serait également appréciée.
COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels spécifiques (SAGE, PERFECTO, SIGFiP ou équivalent, logiciels comptables) ;
• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique, du droit budgétaire et des procédures de gestion des établissements publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent) ;
• Capacité à concevoir et déployer un système de contrôle interne adapté aux spécificités d’une agence publique ;
• Excellente aptitude à l’analyse financière, à la synthèse et à la rédaction de rapports ;
• Solide connaissance des procédures de passation des marchés publics ;
• Capacité avérée à produire, analyser et améliorer des indicateurs clés de gestion ;
• Intégrité absolue, sens aigu du service public, de l’éthique et de la transparence ;
• Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe, à encadrer et motiver une équipe pluridisciplinaire ;
• Esprit d’analyse, de planification et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique ;
• Bon relationnel avec les banques, les administrations, les auditeurs et les partenaires techniques et financiers ;
• Engagement envers l’amélioration continue des performances ;
• Ouverture d’esprit, disponibilité et capacité d’adaptation.
LANGUES
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit est exigée.
N.B : Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation indiquant le délai de disponibilité et la prétention salariale annuelle ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
• Copie(s) du ou des diplômes ;
• Copie des preuves des expériences requises ;
• Copie de la carte d’identité ou passeport en cours de validité.
Les pièces requises pour la candidature doivent être envoyées en version électronique, dans un seul fichier sous format PDF (obligatoire) avec la mention : « Candidature au poste de Directeur Administratif et Financier » à l’adresse électronique suivante rdiaw@presidence.bj au plus tard le 06 avril 2026 à 17h.